Cum organizăm o excursie de la A la Z: Bugetul

Tata are o vorbă: “În vacanțe… nu ne uităm la bani”. Și totusi, diferența între o excursie reușită și una plină de bătăi de cap stă în planificare – traseu, locuri de vizitat, acomodare, mijloace de transport. Toate au, însă, în comun un singur lucru, poate la fel de important ca și cele de mai sus atunci când vine vorba de planificare – BUGETUL.

Cam de fiecare dată, de acest aspect se ocupa tati, așa că am încercat să fur meserie de la el și să vă transmit și vouă câteva din tips & trick-urile sale care ne-au ajutat aproape de fiecare dată să ne bucurăm de vacanțe reușite și fără stres.

  1. Totul pornește de la o documentare riguroasă despre locul unde urmează să plecăm și prin asta mă refer la:
    • Moneda locală (cât de stabilă e, dacă e mai bine să schimbăm banuții în țară sau la destinație etc.);
    • Metode de plată (cash, card, cecuri etc.);
    • Costurile vieții de zi cu zi (pentru asta putem folosi câteva site-uri de ajutor – numbeo.com, budgetyourtrip.com – primul îți dă câteva informații cu privire la prețurile locale pentru o mostră de item-uri (pornind de la mâncare până la transportul în comun), pe baza informațiilor furnizate de diverși locuitori din fiecare oraș, iar cel din urmă te ajută și la constituirea unui buget și compararea lui cu realitatea din teren;
    • Specificitățile locului în sine (de exemplu, în Paris, Franța alegerea potrivită pentru transport este autobuzul, în Nassau, Bahamas sau Negombo, Sri Lanka aș prefera însă taxiul din punct de vedere al punctualității și siguranței); fiecare opțiune atrage cu sine costuri diferite, bineînțeles;
  2. Tipul de excursie pe care îl plănuiți sau modul de călătorie cu care sunteți obișnuiți vă pot modifica considerabil bugetul:
    • tipul cazării (lux sau budget);
    • transport (taxi sau public);
    • monumente vizitate (accent pe muzee sau pe arhitectura exterioară, parcuri);
    • durata propriu-zisă a excursiei.
  3. În funcție de cele spuse mai sus, stabiliți un plafon zilnic și folosiți un tracker de buget pentru a evita derapajele necontrolate (nu vă refuzați, însă, plăceri ce se pot ivi neașteptat doar de dragul de a ramane în bugetul planificat; e posibil să regretați mai târziu că nu v-ați bucurat de moment). Aveți grijă să consultați trackerul constant și să analizați unde vă situați în realitate, comparativ cu planul, pentru ca acesta să fie cu adevărat folositor;
  4. Nu uitați de cheltuielile necesare înainte de plecarea propiu-zisă (zborul și, frecvent, cazările) – noi preferăm să le reducem pe cât posibil deoarece, în cazul unor sejururi mai lungi, în care schimbăm mai multe locuri, cazările pre-platite nu îți lasă loc de modificări de ultim moment sau există riscul unor evenimente neașteptate. Ca aceste cheltuieli în avans să nu te prindă niciodată pe picior greșit, există două variante:
    • noi obișnuim să adunăm un fond numit „economii pentru excursii”, la care apelăm la nevoie;
    • dacă economiile nu vă permit și totuși ați găsit o ofertă de nerefuzat pe care v-o doriți din tot sufletul, o ultimă soluție (pe care, însă, nu vă recomandăm să o utilizați prea frecvent) este să vă deschideți și să apelați la un card de cumpărături; sunt bănci care oferă clauze avantajoase. Dezavantajul este că e foarte posibil să rămână rate de plătit și după ce excursia a avut loc. Dar cu niște amintiri frumoase, parcă altfel dăm banii nu? 🙂
  5. Foarte important! E musai ca întotdeauna să plecați cu un supliment de avarie la bugetul planificat la care să puteți apela în situația în care apar cheltuieli neprevăzute. Călătoriile vin la pachet cu riscuri, mai mari sau mai mici, și este bine să știm să le facem față, mai ales din punct de vedere al bugetului.

În rest, bucurați-vă de vacanță, de locurile noi pe care le vizitați și de momentele de relaxare din timpul sejururilor.

Despre „cum organizăm o excursie de la A la Z” mai povestim și în articolele următoare când vom ajunge și la alte capitole.

Tu ce ai vrea să știi despre organizarea unei călătorii?

Preluare foto: https://www.iceplc.com/

9 thoughts on “Cum organizăm o excursie de la A la Z: Bugetul

    • November 1, 2017 at 8:14 PM
      Permalink

      Bun și așa, un tracker e un tracker la urma urmei, important e să își atingă scopul. Noi folosim un Excel care face diferențele automat între ce ne-am propus și ce am cheltuit, ce ne-a mai rămas, pe unde ne situăm etc.

      Reply
  • November 1, 2017 at 8:20 PM
    Permalink

    Eu de obicei fac un ppt la care adaug un tabel cu toate cheltuielile. De obicei ma axez pe cheltuielile mari: viza, transport, cazare, excursii optionale (acolo unde e cazul), intrari la muzee, si apoi estimez o suma zilnica pentru restul (mancare, suveniruri). Oricum clar nu e bine sa pleci cu bani ficsi in vacanta! 🙂

    Reply
    • November 1, 2017 at 8:27 PM
      Permalink

      a ce idee buna 😀 cred ca e si mai simplu asa, sa le ai pe toate impreuna in acelasi document. Avantajul unui fisier Excel ar fi doar ca poti aplica niste calcule automat, cu ajutorul functiilor. Dar, in fond, poate fi inserat un Excel si in PPt, nu ? 🙂

      Reply
  • Pingback: #65 Inspirația săptămânii (28 octombrie - 3 noiembrie 2017) | Cristina Oțel

  • November 28, 2017 at 1:38 PM
    Permalink

    ehe, nu sunt singura cu bugetul in minte 🙂 – chiar daca nu in excel sau tracker dar pe hartie.
    La noi a venit din experienta. Fiecare vacanta a devenit mai organizata si mai ieftina, am devenit mai “atenti”. La noi sunt 3 puncte pe care le stabilim din timp:
    -pret avion
    -pret cazare
    -ce buget mai avem.
    Din experienta primele 2 costa cel mai mult, daca facem decizii inteligente din timp si nu in varf de sezon, gasim preturi super.
    Si ne reglam ritmul concediilor dupa ce buget mai este.

    (off topic, noi avem 2 vacante pe an, asa ca lunar punem deoparte pentru)

    Reply
    • November 28, 2017 at 1:45 PM
      Permalink

      Super, cam asa facem si noi, ca sa fim siguri ca nu ramanem “descoperiti” in timpul excursiei. Oricum, e clar ca e nevoie de o planificare riguroasa, mai apes daca iti faci concediile pe cont propriu. Vacante placute sa aveti!

      Reply
  • December 4, 2017 at 4:41 PM
    Permalink

    Plafon zilnic, achitarea cazarilor si chiar intrarile la unele atractii in avans, bugetul pt neprevazute… si la noi 🙂
    Ce mai facem noi in plus:
    – programarea vacantei/ citytripului in perioadele in care sunt gratuitati – gen prima duminica din luna, sau saptamana portilor deschise, noaptea muzeelor etc
    – folosim cardurile de tip visit in orasele pe care le vizitam si care ofera diverse gratuitati sau reduceri considerabile – pe astea nu le cump in orice oras vizitat, vedem ce atractii acopera, calculam pretul biletelor pt transportul in comun si evaluam daca costul se justifica sau nu…
    – noi folosim cardul de credit pt achizitionarea biletelor de avion/ tren si cazarea pt asigurarile gratuite integrate automat gen asig de calatorie, de anulare zbor/cazare, si pt discounturile oferite la inchirierea masinilor – cardul asta este special destinat calatoriilor in sensul ca fiecare euro cheltuit poate fi converit in mile cu care poti cumpara bilete de avion, poti inchiria masini etc
    – optatam pt un mic dejun consistent si pachetel in rucsac mai ales in cazul destinatiilor scumpe, cum a fost cazul Copenhagai pt noi

    Si total offtopic : felicitari pt blog, sunt tare bucuroasa sa aflu ca exista si parinti romani care nu au frica sa calatoreasca cu copii mici

    Reply
    • December 4, 2017 at 9:03 PM
      Permalink

      Mulțumim Iulia, ne bucurăm ca ai ajuns la noi pe blog și că împarți cu noi trick-urile voastre de travel 🙂 foarte bune sfaturi, chiar completează perfect lista noastră, pe unele le-am incercat și noi (gen milele transformate in puncte, pachețelul în rucsac, cardurile combo de vizite+transport la destinație etc.), dar întotdeauna sugestiile pe tema călătoriilor sunt nelimitate. Foarte interesantă cea cu programarea vizitelor în perioadele gratuite, merită ținut cont! Vă mai așteptăm la noi pe blog și vă mulțumim pentru sfaturi!

      Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *